KI-Projektplan-Generator

KI-Projektplan-Generator: Projektplan in Minuten erstellen

Der KI-Projektplan-Generator von PathHub AI erstellt aus einer kurzen Beschreibung deines Vorhabens einen vollständigen Projektplan: Phasen, Aufgaben, Zeitplan, Meilensteine, Budget, Risiken, Beteiligte und rechtliche Pflichten. Du testest ihn kostenlos und ohne Anmeldung, der Plan ist nach 3 bis 5 Minuten fertig und frei bearbeitbar.

Kostenlos · ohne Anmeldung · Plan in 3–5 Minuten · Hosting in Deutschland

3–5 Min.Vom Satz zum Plan
19Vorhabenstypen mit Pflichten-Prüfung
DEHosting in Deutschland
PathHub AI – Neuer Path
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Ergebnis (echter Beispielplan)
6 Phasen, 15 Wochen Anforderungen · Zielbild · Datenmigration · Pilot · Schulung · Go-live
8 Beteiligte Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Key-User, IT, Datenschutz, Betriebsrat
6 Risiken Datenqualität, Mapping, Datenschutz, Akzeptanz im Vertrieb
7 Pflichten Verarbeitungsverzeichnis · AVV nach Art. 28 DSGVO · Mitbestimmung
Ganzen Beispielplan ansehen →

So funktioniert der Projektplan-Generator

Vom ersten Satz bis zum Plan, mit dem dein Team arbeiten kann, in vier Schritten.

  1. Vorhaben beschreiben

    Ein Satz reicht. Je mehr du zu Ziel, Umfang, Termin und Beteiligten sagst, desto genauer wird der Plan.

  2. KI plant in mehreren Stufen

    Erst Phasen und Aufgaben, dann Termine mit Abhängigkeiten, Budget, Risiken und die Prüfung, welche Pflichten für dein Vorhaben gelten.

  3. Plan prüfen und anpassen

    Phasen, Aufgaben, Termine und Budget sind frei bearbeitbar. KI-Empfehlungen zeigen Lücken, etwa fehlende Freigaben.

  4. Umsetzen oder exportieren

    Arbeite in PathHub weiter mit Fortschritt, Kosten und Status-Berichten, oder exportiere nach Excel, PDF, Trello, Asana, Monday.com oder Jira.

Ein Satz, ein Projektplan

So sieht ein Plan aus dem Generator aus. Die Eingabe war ein einziger Satz, alles darunter hat die KI erstellt.

EingabeEinführung eines neuen CRM für 40 Vertriebsmitarbeitende an drei Standorten, inklusive Datenmigration aus Excel und Schulung.

15 Wochen6 Phasen33 Aufgaben6 MeilensteineBudget ca. 46.000 €8 Beteiligte6 Risiken7 Pflichten

Erkannte Pflichten (Auszug)

  • Verarbeitungsverzeichnis für Kundendaten
  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
  • Berechtigungskonzept nach Art. 32 DSGVO
  • Mitbestimmung des Betriebsrats prüfen

Risiko mit Gegenmaßnahme

Unzureichende Qualität der Excel-Daten. Gegenmaßnahme: Qualitätsregeln bis Woche 5, Bereinigung und dokumentierte Stichproben bis Woche 7.

Letzter Meilenstein

Woche 15: Go-live an allen drei Standorten mit bestätigter Datenübernahme, geregeltem Support und Übergabe in den Regelbetrieb.

Was der Projektplan-Generator erstellt

Einen vollständigen Projektplan statt einer Aufgabenliste. Alles ist danach bearbeitbar und bleibt im selben Plan verbunden.

Phasenplan mit Dauer

Realistische Zeitschätzungen pro Phase, basierend auf Projektart und Umfang.

Aufgaben pro Phase

Detaillierte To-do-Liste – nicht nur Überschriften, sondern konkrete Schritte.

Stakeholder-Analyse

Beteiligte erkannt aus dem Kontext: intern, extern, Entscheider, Influencer.

Risiko-Bewertung

Branchentypische Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Gegenmaßnahmen.

Meilensteine & Timeline

Klar definierte Quality-Gates und realistische Termin-Vorschläge.

Budget-Rahmen

Branchen-Benchmark als Orientierung: anpassbar, nicht starr.

Compliance-Hinweise

Hinweise auf DSGVO, ISO, branchenspezifische Vorschriften (z. B. KRITIS).

KI-Empfehlungen

Laufende Vorschläge zur Optimierung: Tasks, Risikominderung, nächste Schritte.

In der App

Vom Satz zum fertigen Path

So sieht das Ergebnis des Generators in der App aus.

Vorhaben beschreiben

Ein Titel und ein paar Sätze in eigenen Worten genügen. Vorlagen und optionale Angaben helfen, sind aber kein Muss.

Vorhaben beschreiben

KI prüft den Plan

Nach der Erstellung prüft die KI den Plan und schlägt Verbesserungen vor, die du mit einem Klick übernimmst.

KI prüft den Plan

Der fertige Path

Fortschritt, Zeit, Budget, Risiken und Compliance in einer Übersicht, dazu die nächsten Aufgaben.

Der fertige Path

Zeitplan mit Aufgaben

Phasen dürfen sich überlappen, jede Aufgabe hat einen eigenen Balken und lässt sich anklicken.

Zeitplan mit Aufgaben

Echte Ansichten aus einem Beispiel-Path (Launch eines SaaS-Produktmoduls), keine Mockups.

Was du dem Generator vorgeben kannst

Drei Pflichtfelder reichen für einen vollständigen Plan. Wer mehr vorgibt, etwa Budget, Termin, Teamgröße oder Vorgehen, bekommt einen genaueren Plan.

Pflicht
Schnell starten
3 Felder
Projekttitel Projekttyp Beschreibung
Pflichtfelder reichen aus. Die KI ergänzt Branche, Risiken, Compliance & Phasen selbst.
Optional
Mehr Steuerung
10 Felder
Budget Timeline Start/Deadline Teamgröße Priorität Komplexität Anzahl Phasen PM-Stil KI-Hinweise
Wer Kanban statt Wasserfall will, kleines Team hat, oder ein Festbudget: hier feintunen.
Erweitert
Volle Kontrolle
4 Felder
Scope Change Management Reifegrad Risikoprofil
Für regulierte Branchen oder komplexe Vorhaben: Scope-Grenzen ziehen, Reifegrad & Risikoprofil direkt vorgeben.

Generator, Vorlage oder ChatGPT?

Drei Wege zum Projektplan. Welcher passt, hängt davon ab, ob du nur ein Dokument brauchst oder mit dem Plan arbeiten willst.

AspektExcel- oder Word-VorlageChatGPTProjektplan-Generator
AusgangspunktLeeres Raster, du füllst alles selbstText oder Tabelle auf deinen PromptStrukturierter Plan aus deiner Beschreibung
ZeitplanTermine von Hand pflegenOhne TerminlogikPhasen und Aufgaben terminiert, mit Abhängigkeiten
BudgetEigene SchätzungGrobe Schätzung im TextBudgetpositionen, später mit Ist-Kosten und Obligo
Risiken und BeteiligteSelbst erarbeitenAllgemeine ListeBezogen auf dein Vorhaben, mit Gegenmaßnahmen
Rechtliche PflichtenNicht enthaltenNur auf Nachfrage, ohne PrüfungAbgleich mit einer gepflegten Regelbibliothek
WeiterarbeitenIn der DateiNeuer Chat, Kontext geht verlorenFortschritt, Kosten und Status-Berichte im selben Plan
KostenKostenlosKostenlos bis AboKostenlos testen, ab 49 € im Monat

Ausführlicher Vergleich: PathHub AI vs. ChatGPT →

So bekommst du einen besseren Plan

Der Generator arbeitet mit dem, was du ihm sagst. Diese Angaben machen den größten Unterschied.

  • Ziel

    Was soll am Ende anders sein? Zum Beispiel „ein CRM für den ganzen Vertrieb statt Excel-Listen“.

  • Umfang

    Wie viele Personen, Standorte oder Systeme sind betroffen?

  • Rahmen

    Gewünschter Termin und Budgetrahmen, falls schon bekannt.

  • Besonderheiten

    Betriebsrat, externe Dienstleister, Altsysteme, Datenmigration oder Fristen.

  • Was nicht dazugehört

    Grenzen verhindern, dass der Plan zu groß wird.

  • Danach nachschärfen

    Der Plan ist bearbeitbar. KI-Empfehlungen und der KI-Chat helfen beim Anpassen.

Zu knappCRM einführen.
BesserEinführung eines neuen CRM für 40 Vertriebsmitarbeitende an drei Standorten, inklusive Datenmigration aus Excel und Schulung.

Häufige Fragen zum Projektplan-Generator

Ist der Projektplan-Generator kostenlos?

Ja. Du kannst den Generator ohne Anmeldung testen und den fertigen Plan ansehen. Mit einem kostenlosen Konto speicherst du einen Path und erstellst bis zu drei Pläne pro Monat mit KI. Team kostet 49 € im Monat (15 Paths, 3.000 KI-Punkte pro Monat), Business 129 € im Monat (50 Paths, 10.000 KI-Punkte pro Monat).

Wie lange dauert es, bis der Projektplan fertig ist?

In der Regel 3 bis 5 Minuten. Die KI plant in mehreren Stufen: erst Phasen und Aufgaben, dann Termine mit Abhängigkeiten, Budget, Risiken und Pflichten. Du musst dafür nicht auf der Seite bleiben.

Was muss ich eingeben?

Ein Satz zu deinem Vorhaben reicht. Genauer wird der Plan, wenn du Ziel, Umfang, gewünschten Termin, Budgetrahmen und wichtige Beteiligte nennst. Optional kannst du Teamgröße, Vorgehen (z. B. agil oder klassisch), Anzahl der Phasen und Risikoprofil vorgeben.

Kann ich den Plan als Excel oder PDF exportieren?

Ja. PDF gibt es ab Team, Excel im Business-Tarif. Ab Team kannst du Aufgaben außerdem für Trello, Asana, Monday.com und Jira exportieren. Oder du arbeitest direkt in PathHub weiter und trackst dort Fortschritt und Kosten.

Was ist der Unterschied zu ChatGPT?

ChatGPT liefert einen Text oder eine Tabelle. Der Generator legt einen bearbeitbaren Plan an: Aufgaben sind terminiert und voneinander abhängig, Budgetpositionen lassen sich mit Ist-Kosten verbuchen, und rechtliche Pflichten werden gegen eine gepflegte Regelbibliothek geprüft. Einen ChatGPT-Entwurf kannst du als Beschreibung einfügen.

Für welche Projekte eignet sich der Generator?

Vor allem für interne Vorhaben: Software-Einführungen wie CRM, ERP oder DMS, Cloud-Migrationen, Büroumzüge, Zertifizierungen wie ISO 27001, Compliance-Projekte wie NIS2 oder E-Rechnung und HR-Projekte wie Zeiterfassung oder Personalgewinnung.

Was passiert mit meinen Projektdaten?

Anwendung und Datenbank laufen in Deutschland (Hetzner). Für die KI-Verarbeitung nutzen wir Anbieter wie OpenAI und Anthropic, auch in den USA, abgesichert über Auftragsverarbeitungsverträge und EU-Standardvertragsklauseln. Wir trainieren keine Modelle mit deinen Eingaben. Alle Dienstleister stehen im Trust Center.

Kann ich den generierten Plan anpassen?

Ja. Phasen, Aufgaben, Termine, Verantwortliche, Budget, Risiken und Pflichten sind frei bearbeitbar. KI-Empfehlungen weisen dich auf Lücken hin, etwa fehlende Freigaben oder unrealistische Termine.

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Kostenlos testen, ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte. Der Plan ist in 3 bis 5 Minuten fertig.

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