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Beispiel-Projektplan

Projektplan für einen Website-Relaunch

Der Projektplan für einen Website-Relaunch umfasst 10 Phasen, 65 Aufgaben, 24 Wochen Laufzeit und ein Budget von rund 194.000 € für eine zweisprachige Unternehmenswebsite. Er deckt Governance, Anforderungen, Informationsarchitektur, Inhalte, SEO-Migration, CMS- und PIM-Integration, Barrierefreiheit sowie Hosting in Deutschland ab. Dabei werden Fachbereiche, IT, Marketing und externe Dienstleister eng abgestimmt.

  • 24 Wochen
  • 10 Phasen
  • 65 Aufgaben
  • Budget ca. 194.000 €
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Beispielplan

Unternehmenswebsite-Relaunch mit CMS-Neueinführung, PIM-Integration und Barrierefreiheit

Der Relaunch modernisiert die Unternehmenswebsite eines Industriezulieferers für Deutsch und Englisch und führt ein neues CMS ein. Produktdaten werden aus dem PIM angebunden, während Inhalte, Produktkatalog und Karriereseite strukturell und redaktionell neu aufgesetzt werden. Zusätzlich stehen Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA, SEO-Migration der bestehenden URLs und Hosting in Deutschland im Fokus. Das Vorhaben betrifft mehrere Stakeholder und erfordert eine enge Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT, Marketing und externen Dienstleistern.

Gesamtfortschritt0%
24Wochen
0/10Phasen
0/65Aufgaben
194.000 €Budget
KI-Empfehlung KIKI-Chat KIKI-Tools KI

Phasen

1

Phase 1: Projektinitialisierung & Governance

Ausstehend · 2W · 0/4
Projektleitung
0

Die Projektziele, der verbindliche Umfang und die Entscheidungswege für den Website-Relaunch werden festgelegt. Damit werden insbesondere die Abstimmung zwischen Marketing, IT, Produktmanagement, Recruiting und externen Partnern sowie die Einhaltung von Budget und Zeitplan abgesichert.

Projektauftrag mit Zielbild, Relaunch-Umfang, Erfolgskriterien und Abgrenzung zu bestehenden Systemen verabschieden
02.10. – 03.10. 2 Tage
Projektleitung und Projektsponsor
Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege für Geschäftsführung, Marketing, IT, Produktmanagement, Recruiting, Datenschutz und externe Dienstleister festlegen
02.10. – 03.10. 2 Tage
Projektleitung
Budgetstruktur, Ressourcenplanung, Projektkalender und verbindliche Abstimmungszyklen einrichten
02.10. – 03.10. 2 Tage
Projektleitung und kaufmännische Projektsteuerung
Zentrales Projekt- und Entscheidungsmanagement mit Aufgabenboard, Risiko- und Annahmenliste sowie Freigabeprotokoll einrichten
04.10. – 05.10. 2 Tage
Projektleitung
Anforderungsworkshops mit Marketing, Vertrieb, regionalen Geschäftseinheiten, Produktmanagement und Recruiting durchführen und priorisierte Nutzungsszenarien dokumentieren
16.10. – 19.10. 4 Tage
Anforderungsmanagement
Bestehende Systemlandschaft mit Website, CMS, PIM, Webanalyse, Formularen, Bewerbungsstrecken und Drittanbieterintegrationen erfassen
16.10. – 19.10. 4 Tage
IT-Leitung und Enterprise-Architektur
Anforderungen an WCAG 2.1 AA, Datenschutz, Einwilligungsmanagement, Pflichtangaben, deutsche Datenverarbeitung und gegebenenfalls Mitbestimmung prüfen
16.10. – 18.10. 3 Tage
Datenschutz, Recht und Accessibility-Expertise
Redaktions-, Übersetzungs- und Freigabeprozesse für deutsche und englische Inhalte einschließlich Rollen und Eskalationen beschreiben
16.10. – 18.10. 3 Tage
Marketing und Unternehmenskommunikation
Anforderungskatalog, Zielbild und messbare Abnahmekriterien für Inhalt, Produktkatalog, Karrierebereich, Technik, SEO und Betrieb konsolidieren und freigeben lassen
20.10. – 25.10. 4 Tage
Projektleitung und IT-Leitung
Vollständigen URL-, Seiten- und Inhaltsbestand per Crawl und Webanalyse erfassen, einschließlich Statuscodes, Zugriffszahlen, Rankings, Backlinks und bestehender Weiterleitungen
06.11. – 10.11. 5 Tage
SEO- und Webanalyse-Verantwortliche
Zielstruktur für Hauptnavigation, Produktbereiche, Branchenlösungen, Unternehmensinhalte und Karrierebereich in Workshops entwickeln und mit Vertrieb sowie Marketing abstimmen
06.11. – 09.11. 4 Tage
Informationsarchitektur und UX-Strategie
Produktkategorien, Produktfamilien, Filtermerkmale und Suchlogik mit Produktmanagement und PIM-Verantwortlichen auf die künftige Website-Struktur abbilden
06.11. – 09.11. 4 Tage
Produktmanagement und PIM-Verantwortliche
Bestehende Inhalte nach Aktualität, Relevanz, Zielgruppe, Sprache und künftigem Seitentyp bewerten und eine Keep-, Überarbeitungs-, Zusammenführungs- oder Löschentscheidung dokumentieren
06.11. – 09.11. 4 Tage
Content-Strategie und Marketing
Suchintentionen, relevante Suchbegriffe, bestehende Rankingseiten und Anforderungen an Seitentitel, Überschriften und Metadaten je Kernbereich analysieren
06.11. – 09.11. 4 Tage
SEO-Verantwortliche
Nutzer- und Inhaltsanforderungen für Bewerber, Fachkräfte, Auszubildende und internationale Zielgruppen einschließlich Bewerbungs- und Kontaktstrecken definieren
06.11. – 07.11. 2 Tage
Recruiting und UX-Strategie
Prinzipien für neue URL-Struktur, kanonische URLs, Sprachversionen, hreflang-Auszeichnung und Weiterleitungsmatrix festlegen
13.11. – 15.11. 3 Tage
SEO-Verantwortliche und Enterprise-Architektur
Zielarchitektur für CMS, Frontend, PIM-Anbindung, Suchfunktion, Formulare, Analysewerkzeuge, Identitäten und Deployment einschließlich Schnittstellenübersicht freigeben
13.11. – 17.11. 5 Tage
Enterprise-Architektur und IT-Leitung
CMS-Konzept für Seitentypen, Komponenten, Mehrsprachigkeit, Rollenrechte, redaktionelle Workflows, Vorschau und Versionierung ausarbeiten
13.11. – 16.11. 4 Tage
Externer CMS-Partner und Marketing-Redaktion
PIM-Datenmodell, Feldmapping, Produktvarianten, Medienbeziehungen, Synchronisationsintervalle, Fehlerbehandlung und Rückmeldungen an Redakteure spezifizieren
13.11. – 17.11. 5 Tage
PIM-Verantwortliche und Integrationsarchitektur
Deutsches Hosting-, Sicherheits- und Betriebskonzept mit Umgebungen, Backups, Monitoring, Zugriffsschutz, Verfügbarkeit und Wiederherstellung definieren
13.11. – 16.11. 4 Tage
Hosting- und Betriebsdienstleister sowie IT-Leitung
Anforderungen an Datenschutz, Auftragsverarbeitung, Cookie- und Einwilligungsmanagement, Kontakt- und Bewerbungsformulare sowie technische Pflichtangaben in die Lösungsarchitektur überführen
13.11. – 15.11. 3 Tage
Datenschutz, Recht und IT-Sicherheit
Wireframes für Startseite, Produktübersicht, Produktdetailseite, Branchenlösung, Unternehmensseite, Karriereübersicht und Bewerbungsstrecke erstellen und fachlich testen
27.11. – 01.12. 5 Tage
UX-Design und Informationsarchitektur
Responsives visuelles Gestaltungskonzept unter Berücksichtigung des bestehenden Markenauftritts, industrieller Produktkommunikation und internationaler Nutzung entwickeln
27.11. – 04.12. 6 Tage
UI-Design und Marketing
Wiederverwendbare Komponentenbibliothek für Navigation, Akkordeons, Tabs, Formulare, Tabellen, Produktkarten, Medienmodule und Fehlermeldungen definieren
27.11. – 01.12. 5 Tage
UI-Design und Frontend-Architektur
Barrierefreie Interaktions- und Darstellungsmuster für Fokuszustände, Tastaturbedienung, Kontraste, Überschriften, Fehlermeldungen, Alternativtexte und responsive Vergrößerung dokumentieren
27.11. – 30.11. 4 Tage
Accessibility-Expertise und UX-Design
Prototypen für Produktfilter, PIM-basierten Produktvergleich, Sprachumschaltung sowie Karriere- und Kontaktformulare ausarbeiten
27.11. – 30.11. 4 Tage
UX-Design und Produktmanagement
Usability- und Accessibility-Checks mit internen Vertretern aus Vertrieb, Recruiting und Redaktion für deutsche und englische Nutzungsszenarien durchführen
05.12. – 07.12. 3 Tage
UX-Research und Accessibility-Expertise
Designübergabe mit Spezifikationen, Zuständen, Abständen, Breakpoints und Anforderungen an Bild- und Textinhalte für die Entwicklung dokumentieren
08.12. – 12.12. 3 Tage
UI-Design und Projektleitung
Entwicklungs-, Test- und Abnahmeumgebungen einrichten, CMS-Basis konfigurieren und Rollen-, Rechte- sowie Deploymentmodell technisch umsetzen
25.12. – 28.12. 4 Tage
Externer CMS-Partner und IT-Leitung
Redaktionsmodell mit Seitentypen, Inhaltsfeldern, Medienverwaltung, Versionierung, Freigabestatus und deutsch-englischen Sprachbeziehungen implementieren
25.12. – 29.12. 5 Tage
CMS-Entwicklung und Marketing-Redaktion
Responsive Templates und Komponenten für Startseite, Standardseiten, Produktübersichten, Produktdetailseiten, Branchenlösungen, Unternehmensseiten und Karrierebereich entwickeln
25.12. – 05.01. 10 Tage
Frontend-Entwicklung
Mehrsprachigkeitsfunktionen für Sprachumschaltung, Sprachverknüpfungen, Fallback-Regeln und getrennte redaktionelle Freigaben konfigurieren
25.12. – 28.12. 4 Tage
CMS-Entwicklung und Content-Architektur
PIM-Schnittstelle für Produktstammdaten, Attribute, Varianten, Kategorien, Dokumente und Medien implementieren und gegen Beispieldaten testen
25.12. – 03.01. 8 Tage
Integrationsentwicklung und PIM-Verantwortliche
Mapping- und Transformationslogik für Produktdaten einschließlich Einheiten, Pflichtfeldern, Kategorien, Sichtbarkeiten und sprachabhängigen Bezeichnungen umsetzen
25.12. – 29.12. 5 Tage
PIM-Verantwortliche und Integrationsentwicklung
Synchronisationssteuerung mit Protokollierung, Wiederholungsmechanismus, Fehlerstatus und Benachrichtigung für fehlgeschlagene PIM-Übertragungen einrichten
04.01. – 09.01. 4 Tage
Integrationsentwicklung und Betriebsdienstleister
Produktkatalog mit Kategorieseiten, Filtern, Suchfunktion, Produktvarianten, Downloads und Kontakt- beziehungsweise Anfrageoptionen implementieren
08.01. – 12.01. 5 Tage
Frontend-Entwicklung und Produktmanagement
Kontakt-, Rückruf- und Bewerbungsformulare einschließlich Validierung, Spam-Schutz, Datenschutztexten und sicherer Übermittlung umsetzen
25.12. – 28.12. 4 Tage
Backend-Entwicklung und Datenschutz
Technische SEO-Funktionen für editierbare Metadaten, Überschriften, kanonische URLs, XML-Sitemaps, robots.txt und strukturierte Daten integrieren
25.12. – 27.12. 3 Tage
CMS-Entwicklung und SEO-Verantwortliche
Einwilligungsabhängige Webanalyse, Tag-Steuerung und Ereignismessung für Kontaktaktionen, Downloads, Bewerbungen und Produk نachfragen implementieren
25.12. – 27.12. 3 Tage
Webanalyse-Verantwortliche und Datenschutz
Build-, Deployment- und Rollback-Prozess für die deutschen Hostingumgebungen einschließlich Konfigurationsverwaltung und Zugriffsrechten einrichten
25.12. – 28.12. 4 Tage
DevOps-Entwicklung und Hostingdienstleister
Deutsche Kerninhalte für Startseite, Unternehmensprofil, Leistungen, Branchen, Produktbereiche und Kontakt anhand der Inhaltsentscheidungen überarbeiten und zur Migration freigeben
01.01. – 10.01. 8 Tage
Marketing und Unternehmenskommunikation
Englische Inhalte erstellen beziehungsweise übersetzen, mit einem abgestimmten Fachglossar für Industrie-, Produkt- und Karriereterminologie prüfen und sprachlich freigeben
01.01. – 12.01. 10 Tage
Übersetzungskoordination und Fachredaktion
Karrierebereich mit Arbeitgeberpositionierung, Benefits, Einstiegsmöglichkeiten, offenen Stellen, Bewerbungsinformationen und Ansprechpartnern erstellen
01.01. – 05.01. 5 Tage
Personalabteilung und Recruiting
PIM-Produktdaten anhand von Pflichtfeldern, Attributwerten, Kategorien, Varianten, Dokumenten und Sprachversionen validieren und Datenfehler an die zuständigen Fachbereiche zurückgeben
01.01. – 08.01. 6 Tage
PIM-Verantwortliche und Produktmanagement
Bilder, Produktdokumente und weitere Medien klassifizieren, optimieren, mit Alternativtexten und Bildrechten versehen und in die neue Medienstruktur überführen
01.01. – 04.01. 4 Tage
Content-Redaktion und Marketing
Freigegebene Inhalte, Medien und Metadaten per Migrationsskript oder kontrolliertem Import in das CMS übertragen und stichprobenartig gegen die Quellseiten abgleichen
15.01. – 22.01. 6 Tage
CMS-Partner und Content-Redaktion
Seitenspezifische SEO-Metadaten, interne Verlinkungen, strukturierte Daten und sprachabhängige Suchmaschineninformationen ergänzen
23.01. – 26.01. 4 Tage
SEO-Verantwortliche und Content-Redaktion
Redaktionsvorschau für deutsche und englische Seiten, Produktdetailseiten und Karriereinhalte durchführen und offene Inhaltsfehler in einem Nacharbeitsprotokoll dokumentieren
29.01. – 31.01. 3 Tage
Content-Leitung und Fachbereiche
Integrierte Funktionstests für Navigation, Sprachumschaltung, Produktkatalog, PIM-Aktualisierung, Suche, Filter, Formulare, Downloads und Karriereprozesse durchführen
29.01. – 02.02. 5 Tage
Qualitätssicherung und CMS-Partner
WCAG-2.1-AA-Prüfung mit automatisierten Scans sowie manuellen Tests für Tastaturbedienung, Fokusführung, Kontraste, Screenreader, Überschriften, Formulare und Alternativtexte durchführen
29.01. – 02.02. 5 Tage
Accessibility-Expertise und Qualitätssicherung
Performance-, responsive Darstellungs-, Browser-, Sicherheits- und Verfügbarkeitstests für die deutsche Hostingumgebung einschließlich Produktseiten mit großen Datenmengen durchführen
29.01. – 01.02. 4 Tage
IT-Qualitätssicherung und Hostingdienstleister
SEO-Prüfung für Weiterleitungen, Statuscodes, kanonische URLs, hreflang, XML-Sitemap, robots.txt, strukturierte Daten, Metadaten und interne Verlinkung durchführen
29.01. – 02.02. 5 Tage
SEO- und Webanalyse-Verantwortliche
Einwilligungsbanner, Trackingauslösung, Formularübermittlungen, Datenschutzhinweise, Bewerbungsdatenverarbeitung und Pflichtangaben rechtlich und technisch prüfen
29.01. – 31.01. 3 Tage
Datenschutz, Recht und Webanalyse-Verantwortliche
Deutsche und englische Inhalte auf mobilen Endgeräten, unterschiedlichen Browsern sowie bei langen Produktnamen, Tabellen und fehlenden Übersetzungen prüfen
29.01. – 31.01. 3 Tage
Qualitätssicherung und Fachredaktion
Fehler nach Kritikalität priorisieren, Korrekturen nachverfolgen und einen dokumentierten Regressionstest für behobene Fehler durchführen
05.02. – 08.02. 4 Tage
Qualitätssicherung und Projektleitung
Fachabnahme der deutschen und englischen Website durch Marketing, Vertrieb, Produktmanagement, Recruiting und IT anhand der freigegebenen Abnahmekriterien durchführen
19.02. – 22.02. 4 Tage
Fachabnahmeleitung und Projektleitung
Redakteure und Administratoren in CMS-Rollen, Inhaltsfreigabe, Übersetzungsworkflow, Medienpflege, Produktdatenfehlern und barrierefreier Inhaltserstellung schulen
19.02. – 20.02. 2 Tage
CMS-Partner und Marketing-Redaktion
Betriebsdokumentation für Deployment, Backups, Monitoring, PIM-Synchronisation, Fehlerannahme, Sicherheitsvorfälle und Ansprechpartner erstellen und übergeben
19.02. – 21.02. 3 Tage
IT-Leitung und Hosting- beziehungsweise Betriebsdienstleister
Go-live-Runbook mit Zeitplan, Verantwortlichen, DNS- und Deployment-Schritten, URL-Weiterleitungen, Datenbank- beziehungsweise CMS-Sicherung und Rückfallplan erstellen
19.02. – 21.02. 3 Tage
Projektleitung, IT-Leitung und Hostingdienstleister
Restmängel, Abnahmevorbehalte, Kommunikationsplan, Supportbereitschaft und Freigabeentscheidung für den Go-live dokumentieren
23.02. – 26.02. 2 Tage
Projektleitung und Projektsponsor
Go-live nach Runbook mit finaler Sicherung, Deployment, DNS-Umschaltung, Aktivierung der Weiterleitungen und dokumentierter Rückfallbereitschaft durchführen
05.03. – 06.03. 2 Tage
IT-Leitung, Hostingdienstleister und CMS-Partner
Erreichbarkeit, HTTP-Statuscodes, Weiterleitungen, PIM-Synchronisation, Formulare, Einwilligungen, Webanalyse, Serverprotokolle und Monitoring im laufenden Betrieb überwachen
05.03. – 09.03. 5 Tage
Betriebsdienstleister und Qualitätssicherung
Suchmaschinen-Crawling, Indexierung, Search-Console-Meldungen, Rankings, organischen Traffic, Sitemaps und hreflang-Signale nach dem Go-live kontrollieren
05.03. – 09.03. 5 Tage
SEO- und Webanalyse-Verantwortliche
Fehler und Supportmeldungen aus Fachbereichen, Redaktion und Betrieb nach Kritikalität klassifizieren, kurzfristig beheben und über Regressionstests absichern
05.03. – 13.03. 7 Tage
Projektleitung und CMS-Partner
Stabilisierungsbericht mit Betriebsübergabe, offenen Optimierungen, SEO-Nachbeobachtung, redaktionellen Empfehlungen und Abschluss des Projekt-Backlogs erstellen
14.03. – 15.03. 2 Tage
Projektleitung und IT-Leitung
In der App öffnen: Phasen

Timeline

Timeline 10 PhasenStart: 02.10.2026
Phase / Aufgabe
Okt 2026
Nov 2026
Dez 2026
Jan 2027
Feb 2027
Mär 2027
KW 102.10
KW 316.10
KW 530.10
KW 713.11
KW 927.11
KW 1111.12
KW 1325.12
KW 1508.01
KW 1722.01
KW 1905.02
KW 2119.02
KW 2305.03
Projektinitialisierung & Governance02.10. – 15.10. · 2 Wo. · 0/4
Projektinitialisierung & Governance
Anforderungsanalyse & Zielbild16.10. – 05.11. · 3 Wo. · 0/5
Anforderungsanalyse & Zielbild
Informationsarchitektur, Inhalte & SEO-Bestandsaufnahme06.11. – 03.12. · 4 Wo. · 0/7
Informationsarchitektur, Inhalte & SEO-Bestandsaufnahme
CMS-, Integrations- & Hostingkonzeption13.11. – 03.12. · 3 Wo. · 0/5
CMS-, Integrations- & Hostingkonzeption
UX/UI-Design & Barrierefreiheitskonzept27.11. – 24.12. · 4 Wo. · 0/7
UX/UI-Design & Barrierefreiheitskonzept
CMS-Implementierung & PIM-Anbindung25.12. – 11.02. · 7 Wo. · 0/12
CMS-Implementierung & PIM-Anbindung
Inhaltsaufbereitung, Migration & Übersetzung01.01. – 04.02. · 5 Wo. · 0/8
Inhaltsaufbereitung, Migration & Übersetzung
Qualitätssicherung, WCAG- und SEO-Prüfung29.01. – 18.02. · 3 Wo. · 0/7
Qualitätssicherung, WCAG- und SEO-Prüfung
Fachabnahme, Schulung & Go-live-Vorbereitung19.02. – 04.03. · 2 Wo. · 0/5
Fachabnahme, Schulung & Go-live-Vorbereitung
Go-live & Stabilisierungsbetrieb05.03. – 18.03. · 2 Wo. · 0/5
Go-live & Stabilisierungsbetrieb
GeplantIn ArbeitAbgeschlossenBlockiertMeilensteine
In der App öffnen: Timeline

Budget

Budget: 194.000 €
CMS-Implementierung & Frontend-Entwicklung · 43.000 €Content, Übersetzung & SEO-Migration · 39.000 €Qualitätssicherung, Schulung & Go-live · 33.000 €PIM-Integration & technische Infrastruktur · 29.000 €Projektsteuerung & Anforderungsmanagement · 28.000 €Informationsarchitektur, UX/UI & Barrierefreiheit · 22.000 €
CMS-Implementierung & Frontend-Entwicklung43.000 €
PositionMengeEinzelpreisGesamt
Senior-CMS-Entwicklung und Template-Architektur24 Personentage950 €22.800 €
Frontend-Entwicklung und responsive Komponenten16 Personentage850 €13.600 €
CMS-Konfiguration, Rollen und Redaktionsfunktionen10 Personentage660 €6.600 €
Content, Übersetzung & SEO-Migration39.000 €
PositionMengeEinzelpreisGesamt
Content-Leitung und redaktionelle Aufbereitung14 Personentage700 €9.800 €
Inhaltsmigration für Unternehmens-, Karriere- und Produktseiten14 Personentage700 €9.800 €
Fachübersetzung Deutsch/Englisch10 Personentage750 €7.500 €
SEO- und URL-Migrationskonzept inklusive Redirect-Matrix10 Personentage900 €9.000 €
Medien-, Metadaten- und strukturierte-Daten-Aufbereitung4 Personentage725 €2.900 €
Qualitätssicherung, Schulung & Go-live33.000 €
PositionMengeEinzelpreisGesamt
Funktionale Qualitätssicherung und Regressionstests12 Personentage750 €9.000 €
Externer WCAG-2.1-AA-Audit und Nachprüfung6 Personentage1.100 €6.600 €
Datenschutz-, Sicherheits- und Formularprüfung4 Personentage1.000 €4.000 €
Fachabnahme, Go-live-Koordination und Stabilisierungsbetrieb7 Personentage850 €5.950 €
Redaktionsschulungen und Betriebsdokumentation5 Personentage750 €3.750 €
Einrichtung deutsches Hosting inklusive Backup und Monitoring1 Pauschal3.700 €3.700 €
PIM-Integration & technische Infrastruktur29.000 €
PositionMengeEinzelpreisGesamt
PIM-CMS-Schnittstelle und Synchronisationslogik20 Personentage950 €19.000 €
Produktdaten-Mapping und Datenqualitätsvalidierung8 Personentage800 €6.400 €
Deployment-, CI/CD- und Umgebungsaufbau4 Personentage900 €3.600 €
Projektsteuerung & Anforderungsmanagement28.000 €
PositionMengeEinzelpreisGesamt
Projektleitung und Governance22 Personentage900 €19.800 €
Anforderungsmanagement und Stakeholder-Workshops8 Personentage850 €6.800 €
Entscheidungsdokumentation und Projektcontrolling2 Personentage700 €1.400 €
Informationsarchitektur, UX/UI & Barrierefreiheit22.000 €
PositionMengeEinzelpreisGesamt
Informationsarchitektur und UX-Konzeption14 Personentage900 €12.600 €
Responsive UI- und Komponentenbibliothek8 Personentage850 €6.800 €
Accessibility-Konzeption nach WCAG 2.1 AA2 Personentage1.300 €2.600 €
In der App öffnen: Budget

Risiken

Hoch

Unzureichende PIM-Datenqualität

Wenn das Datenprofiling in den Phasen 3 und 4 fehlende Pflichtattribute, uneinheitliche Produktkategorien oder widersprüchliche Einheiten feststellt und die Datenqualität bis spätestens Woche 12 nicht ausreichend verbessert ist, entstehen fehlerhafte Produktseiten, manuelle Nacharbeiten und Verzögerungen bei Migration und Abnahme.

Gegenmaßnahme: Produktmanagement und PIM-Verantwortliche definieren gemeinsam mit IT und Implementierungspartner bis Ende Woche 9 Pflichtfelder, Wertebereiche, Dublettenregeln und Qualitätsgrenzen; bis Woche 12 erfolgt eine validierte Testmigration. Kritische Produktdatenfehler werden vor dem Go-live nicht freigegeben.
Hoch

Instabile oder zu langsame CMS-PIM-Integration

Wenn die Schnittstelle in Phase 6 bei realistischen Datenmengen fehlschlägt, Synchronisationsfehler nicht nachvollziehbar protokolliert werden oder Produktseiten länger als die vereinbarte Aktualisierungszeit veralten, sind Produktdarstellung und Redaktionsbetrieb beeinträchtigt.

Gegenmaßnahme: IT-Architektur und Implementierungspartner führen bis Woche 17 Last-, Fehler- und Wiederanlauftests durch, implementieren Monitoring, Fehlerwarteschlangen und einen dokumentierten Fallback-Datenstand und beheben kritische Integrationsfehler vor Abschluss der technischen Abnahme in Woche 19.
Hoch

Verlust organischer Sichtbarkeit durch fehlerhafte SEO-Migration

Wenn das URL-Inventar in Phase 3 unvollständig ist, alte URLs nicht eindeutig neuen Zielseiten zugeordnet werden oder Weiterleitungen, Canonicals und XML-Sitemaps bis Woche 20 nicht vollständig geprüft sind, können Rankings, Backlinks und organischer Traffic nach dem Go-live zurückgehen.

Gegenmaßnahme: Die SEO-Verantwortlichen erstellen bis Ende Woche 9 einen vollständigen Crawl und eine freigegebene Redirect-Matrix; IT und Implementierungspartner testen bis Woche 20 alle priorisierten 301-Weiterleitungen, Canonicals, hreflang-Verknüpfungen und Sitemaps. Nach dem Go-live überwacht SEO vier Wochen lang Indexierung, Fehlerseiten und Sichtbarkeit.
Hoch

Späte WCAG-Abweichungen

Wenn Tastaturbedienung, Fokusführung, Kontraste, semantische HTML-Strukturen, Alternativtexte oder Formularetiketten erst in Phase 8 geprüft werden und die Komponentenbibliothek bereits umgesetzt ist, entstehen umfangreiche Nacharbeiten oder eine verschobene Fachabnahme.

Gegenmaßnahme: Accessibility-Expertise definiert bis Ende Woche 12 verbindliche WCAG-2.1-AA-Anforderungen für alle Komponenten; Frontend-Entwicklung führt ab Woche 13 automatisierte Prüfungen durch. Bis Woche 20 erfolgen zusätzlich manuelle Tastatur-, Screenreader- und Kontrasttests; kritische und wesentliche Barrieren müssen vor dem Go-live behoben sein.
Hoch

Unvollständige oder verspätete deutsch-englische Inhalte

Wenn Fachbereiche, Übersetzungsdienstleister oder Produktverantwortliche die Inhalte und Terminologie nicht bis Woche 18 freigeben, bleiben englische Bereiche, Produktbeschreibungen oder Karriereseiten unvollständig oder fachlich inkonsistent.

Gegenmaßnahme: Content-Leitung, Marketing, HR und Produktmanagement erstellen bis Woche 8 ein zweisprachiges Content-Inventar und ein freigegebenes Glossar; Übersetzungs- und Reviewpakete werden ab Woche 14 parallel bearbeitet. Die Projektleitung führt in Woche 18 eine Vollständigkeitsprüfung durch und entscheidet über Restmängel oder einen begrenzten Veröffentlichungsumfang.
Hoch

Datenschutz- oder Sicherheitsmängel bei Tracking, Formularen und Hosting

Wenn Einwilligungen, Kontakt- und Bewerbungsformulare, externe Dienste, Auftragsverarbeitungsverträge oder Berechtigungskonzepte bis Woche 20 nicht vollständig geprüft und getestet sind, können unzulässige Datenverarbeitungen, Sicherheitsvorfälle oder rechtliche und reputative Folgen entstehen.

Gegenmaßnahme: Datenschutz, Recht, HR und Informationssicherheit legen bis Woche 12 die zulässigen Verarbeitungen, Einwilligungslogik, Löschfristen und Dienstleisteranforderungen fest. IT sperrt nicht freigegebene Tracking- und Drittanbieter-Dienste, testet Rollenrechte, Verschlüsselung und Formulare bis Woche 20 und erteilt nur bei dokumentierter Freigabe die Go-live-Empfehlung.
Hoch

Fehler beim Go-live oder unzureichender Rückfallplan

Wenn der Deployment-, DNS-, Redirect- oder Datenbank-Rollback in der Generalprobe der Woche 21 nicht innerhalb der definierten Wiederherstellungszeit funktioniert, kann die Website beim Go-live nicht erreichbar sein oder fehlerhafte Inhalte ausliefern.

Gegenmaßnahme: Betriebsverantwortung, IT und Implementierungspartner führen bis Woche 21 mindestens eine vollständige Go-live-Probe mit Backup- und Rückfalltest durch. Bis Ende Woche 22 werden Runbook, Verantwortungs- und Kommunikationsplan, Monitoring sowie ein genehmigtes Go-/No-Go-Kriterienset verabschiedet; bei nicht erfüllten Kriterien wird der Go-live verschoben.
Mittel

Unklare Verantwortlichkeiten und verspätete Fachfreigaben

Wenn Marketing, Vertrieb, Produktmanagement, HR, IT und regionale Einheiten bis Woche 5 keine verbindlichen Entscheider benennen oder Freigaben länger als fünf Arbeitstage dauern, führen widersprüchliche Anforderungen zu Schleifen, Scope-Ausweitung und Terminverzug.

Gegenmaßnahme: Die Projektleitung verabschiedet mit dem Projektsponsor bis Ende Woche 2 ein RACI-Modell, Entscheidungsfristen und einen Eskalationsweg; ab Phase 2 werden offene Entscheidungen wöchentlich im Steering Committee behandelt. Änderungen nach Woche 5 unterliegen einem dokumentierten Change- und Budgetfreigabeprozess.
Mittel

Einschränkungen des CMS oder fehlende Lieferantenressourcen

Wenn der CMS-Prototyp bis Woche 12 Mehrsprachigkeit, Rollenrechte, Barrierefreiheit oder die PIM-Anbindung nicht ohne unverhältnismäßige Individualentwicklung unterstützt oder der Implementierungspartner zugesagte Fachkräfte nicht bereitstellt, steigen Aufwand, Budget und Abhängigkeit vom Dienstleister.

Gegenmaßnahme: IT-Leitung und Enterprise-Architektur prüfen die kritischen CMS-Funktionen anhand eines Proof of Concept bis Woche 10 und entscheiden bis Woche 12 über notwendige Erweiterungen oder Alternativen. Einkauf und Projektleitung sichern vor Phase 6 verbindliche Ressourcen, Liefergegenstände, Eskalationsregeln und einen Budgetpuffer.
Mittel

Geringe redaktionelle Akzeptanz und Pflegefehler

Wenn bis Woche 22 weniger als 90 Prozent der vorgesehenen Redakteurinnen und Redakteure geschult sind oder Rollen-, Freigabe- und Übersetzungsprozesse im Abnahmetest nicht funktionieren, entstehen nach dem Go-live falsche, veraltete oder nicht barrierefreie Inhalte.

Gegenmaßnahme: Content-Leitung und CMS-Partner schulen die Redakteure bis Woche 21 anhand realer Produkt-, Karriere- und zweisprachiger Inhalte, dokumentieren Rollen und Freigabewege und stellen Arbeitsanweisungen bereit. Im zweiwöchigen Stabilisierungsbetrieb werden redaktionelle Fehler zentral erfasst und priorisiert behoben.
In der App öffnen: Risiken

Stakeholder

GB

Geschäftsführung beziehungsweise Projektsponsor

Gibt Zielbild, Budget, Prioritäten und Eskalationsentscheidungen vor

Einbinden: ab Phase 1
MU

Marketing und Unternehmenskommunikation

Verantwortet Markenauftritt, Kampagnenziele, Kernbotschaften und redaktionelle Freigaben

Einbinden: ab Phase 1
VU

Vertrieb und regionale Geschäftseinheiten

Bewertet Nutzerführung, Produktpräsentation, Kontaktstrecken und Anforderungen aus den Märkten

Einbinden: ab Phase 2
PU

Produktmanagement und PIM-Verantwortliche

Entscheidet über Produktstrukturen, Attribute, Datenqualität und Synchronisationsregeln

Einbinden: ab Phase 2
PU

Personalabteilung und Recruiting

Verantwortet Karriereseite, Arbeitgeberkommunikation und Bewerbungsprozesse

Einbinden: ab Phase 2
IL

IT-Leitung und Enterprise- beziehungsweise Lösungsarchitektur

Entscheidet über CMS-Architektur, Schnittstellen, Identitäten, Betrieb und technische Sicherheitsvorgaben

Einbinden: ab Phase 1
DR

Datenschutz, Recht und gegebenenfalls Informationssicherheit

Prüft Tracking, Formulare, Einwilligungen, Auftragsverarbeitung, Hosting und rechtliche Pflichtangaben

Einbinden: ab Phase 2
SU

SEO- und Webanalyse-Verantwortliche

Steuern URL-Migration, Weiterleitungen, Suchintentionen, Messkonzept und Erfolgskontrolle

Einbinden: ab Phase 3
UA

UX-, Accessibility- und Qualitätssicherungsexpertise

Bewertet Nutzerführung, Tastaturbedienung, Kontraste, semantische Struktur und WCAG-Konformität

Einbinden: ab Phase 3
BB

Betriebsrat beziehungsweise Arbeitnehmervertretung, falls vorhanden und bei Recruiting-, Tracking- oder Arbeitsprozessen betroffen

Prüft mitbestimmungspflichtige Auswirkungen

Einbinden: ab Phase 2
EC

Externer CMS-, Entwicklungs- und Implementierungspartner

Überführt Konzeption und Design in eine wartbare Lösung und verantwortet technische Liefergegenstände

Einbinden: ab Phase 4
HU

Hosting- und Betriebsdienstleister

Sichert deutsches Hosting, Verfügbarkeit, Backups, Monitoring, Datenschutz und Betriebsübergabe ab

Einbinden: ab Phase 4
In der App öffnen: Stakeholder

Compliance

Pflicht 7

Datenschutzkonzept nach DSGVO einschließlich Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen, Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO, Datenschutz durch Technikgestaltung und Prüfung einer Datenschutz-Folgenabschätzung

Datenschutzbeauftragte/r, Recht, IT und HR Woche 2–9, Überprüfung bis Go-live und laufend
Pflicht
Regel aus der Compliance-Bibliothek
DSGVO / GDPR(EU 2016/679)
  • Rechtsgrundlage für jede Verarbeitung personenbezogener Daten (Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Pflicht, berechtigtes Interesse)
  • Vollständiges Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) für alle Prozesse
  • Auftragsverarbeitungsverträge (AVV / DPA) mit allen Dienstleistern
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) bei Hochrisiko-Verarbeitungen
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) dokumentiert

Bei Verstoß: Bußgelder bis 20 Mio. EUR oder 4% des weltweiten Konzernjahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Plus zivilrechtliche Schadenersatzansprüche Betroffener.

Nachweise

Noch keine Nachweise. In PathHub legst du je Pflicht Nachweise ab, z. B. ein Protokoll, eine Bescheinigung oder einen Link zum Dokument, und exportierst alles als PDF-Nachweisbericht.

Datei Link Notiz

Einwilligungs- und Nachweismanagement für nicht erforderliche Cookies, Analyse- und Marketingdienste nach TDDDG einschließlich dokumentierter Einwilligungen und Widerrufsmöglichkeit

Datenschutz, SEO/Webanalyse und IT Woche 4–8, Test bis Woche 20 und laufend
Pflicht
Regel aus der Compliance-Bibliothek
Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG, früher TTDSG)(TDDDG (früher TTDSG), § 25)
  • Cookie-Consent-Banner für alle nicht-essenziellen Cookies und Tracker
  • Aktive Einwilligung (Opt-In) ohne vorausgewählte Kästchen
  • Ablehnen so einfach wie Zustimmen
  • Jederzeitiger Widerruf der Einwilligung möglich

Bei Verstoß: Bußgelder bis 300.000 EUR nach TDDDG (früher TTDSG). Parallel drohen DSGVO-Bußgelder bis 20 Mio. EUR oder 4%.

Nachweise

Noch keine Nachweise. In PathHub legst du je Pflicht Nachweise ab, z. B. ein Protokoll, eine Bescheinigung oder einen Link zum Dokument, und exportierst alles als PDF-Nachweisbericht.

Datei Link Notiz

Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO, Prüfung von Unterauftragnehmern und Drittlandtransfers sowie deutsches Hosting gemäß Projektvorgabe

Datenschutz, Einkauf, IT und Hostingdienstleister Woche 4–12, Nachweis vor Go-live
Pflicht
Regel aus der Compliance-Bibliothek
DSGVO / GDPR(EU 2016/679)
  • Rechtsgrundlage für jede Verarbeitung personenbezogener Daten (Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Pflicht, berechtigtes Interesse)
  • Vollständiges Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) für alle Prozesse
  • Auftragsverarbeitungsverträge (AVV / DPA) mit allen Dienstleistern
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) bei Hochrisiko-Verarbeitungen
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) dokumentiert

Bei Verstoß: Bußgelder bis 20 Mio. EUR oder 4% des weltweiten Konzernjahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Plus zivilrechtliche Schadenersatzansprüche Betroffener.

Nachweise

Noch keine Nachweise. In PathHub legst du je Pflicht Nachweise ab, z. B. ein Protokoll, eine Bescheinigung oder einen Link zum Dokument, und exportierst alles als PDF-Nachweisbericht.

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Vollständige Anbieterkennzeichnung nach DDG sowie aktuelle Datenschutzerklärung, Kontaktangaben und gegebenenfalls weitere gesetzliche Pflichtinformationen auf der Website

Recht, Marketing und Datenschutz Woche 7–21, Prüfung vor Go-live und bei Änderungen
Pflicht
Regel aus der Compliance-Bibliothek

Für diese Pflicht gibt es keine passende Regel in der Bibliothek. In PathHub kannst du bei Bedarf eine Regel aus der Bibliothek verknüpfen.

Nachweise

Noch keine Nachweise. In PathHub legst du je Pflicht Nachweise ab, z. B. ein Protokoll, eine Bescheinigung oder einen Link zum Dokument, und exportierst alles als PDF-Nachweisbericht.

Datei Link Notiz

Datenschutzkonforme Bewerbungsprozesse nach DSGVO und BDSG, angemessene Lösch- und Aufbewahrungsfristen, Bewerberinformation sowie diskriminierungsfreie Karriere- und Stelleninhalte nach AGG

HR, Datenschutz und Recht Woche 2–20, laufend im Betrieb
Pflicht
Regel aus der Compliance-Bibliothek
Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz(AGG)
  • Diskriminierungsfreie Stellenausschreibungen (m/w/d)
  • Strukturiertes, anonymisierbares Auswahlverfahren
  • Beschwerdestelle für Benachteiligungen eingerichtet (§13 AGG)
  • Schulung aller Führungskräfte zu AGG-Pflichten

Bei Verstoß: Schadenersatz bis 3 Monatsgehälter bei Nicht-Einstellung wegen Diskriminierung. Zusätzlich Schmerzensgeld bei erheblichem Persönlichkeitsschaden.

Weitere passende Regeln: Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), DSGVO / GDPR (EU 2016/679)

Nachweise

Noch keine Nachweise. In PathHub legst du je Pflicht Nachweise ab, z. B. ein Protokoll, eine Bescheinigung oder einen Link zum Dokument, und exportierst alles als PDF-Nachweisbericht.

Datei Link Notiz

Informationssicherheit nach Art. 32 DSGVO und internen Sicherheitsrichtlinien, insbesondere TLS, Rollen- und Rechtekonzept, sichere Formularverarbeitung, Patchmanagement, Backups, Protokollierung, Schwachstellenprüfung und Notfallprozess

IT-Sicherheit, IT-Betrieb und Hostingdienstleister Woche 4–22, laufend im Betrieb
Pflicht
Regel aus der Compliance-Bibliothek
DSGVO / GDPR(EU 2016/679)
  • Rechtsgrundlage für jede Verarbeitung personenbezogener Daten (Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Pflicht, berechtigtes Interesse)
  • Vollständiges Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) für alle Prozesse
  • Auftragsverarbeitungsverträge (AVV / DPA) mit allen Dienstleistern
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) bei Hochrisiko-Verarbeitungen
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) dokumentiert

Bei Verstoß: Bußgelder bis 20 Mio. EUR oder 4% des weltweiten Konzernjahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Plus zivilrechtliche Schadenersatzansprüche Betroffener.

Nachweise

Noch keine Nachweise. In PathHub legst du je Pflicht Nachweise ab, z. B. ein Protokoll, eine Bescheinigung oder einen Link zum Dokument, und exportierst alles als PDF-Nachweisbericht.

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Nachweis ausreichender Nutzungsrechte und Lizenzen für Bilder, Videos, Texte, Übersetzungen, Schriften, Produktdaten und strukturierte Daten einschließlich dokumentierter Quellen und Lizenzbedingungen

Recht, Marketing, Content-Leitung und Produktmanagement Woche 6–18, Prüfung vor Veröffentlichung und laufend
Pflicht
Regel aus der Compliance-Bibliothek

Für diese Pflicht gibt es keine passende Regel in der Bibliothek. In PathHub kannst du bei Bedarf eine Regel aus der Bibliothek verknüpfen.

Nachweise

Noch keine Nachweise. In PathHub legst du je Pflicht Nachweise ab, z. B. ein Protokoll, eine Bescheinigung oder einen Link zum Dokument, und exportierst alles als PDF-Nachweisbericht.

Datei Link Notiz
In der App öffnen: Compliance

Meilensteine

  1. Woche 2

    Genehmigter Projektauftrag mit Zielbild, Budgetrahmen, Rollenmodell, Entscheidungswegen und abgestimmtem Gesamtzeitplan

    Voraussetzung: Phase 1
  2. Woche 5

    Freigegebener Anforderungskatalog einschließlich Zielbild, priorisiertem Backlog und Abnahmekriterien

    Voraussetzung: Phase 2
  3. Woche 9

    Abgestimmte Informationsarchitektur mit Seiteninventar, Produktstruktur, Inhaltsentscheidungen und freigegebenen SEO-Migrationsprinzipien

    Voraussetzung: Phase 3
  4. Woche 9

    Freigegebene technische Zielarchitektur einschließlich CMS-Konzept, PIM-Schnittstellenspezifikation, Hostingkonzept und Datenschutzvorgaben

    Voraussetzung: Phase 4
  5. Woche 12

    Abgenommenes responsives UI-Konzept mit Komponentenbibliothek, Prototypen und dokumentierten WCAG-2.1-AA-Designanforderungen

    Voraussetzung: Phase 5
  6. Woche 18

    Vollständiger und fachlich freigegebener deutscher und englischer Inhaltsbestand einschließlich Produktdaten, Karriereseite, Medien, Metadaten und dokumentierter Restmängel

    Voraussetzung: Phase 7
  7. Woche 19

    Integrierte CMS-PIM-Testversion mit produktiven Seitentypen, zweisprachiger Redaktionslogik, Produktkatalog, Formularen und technischem Deploymentprozess

    Voraussetzung: Phase 6
  8. Woche 20

    Abgeschlossener Testzyklus mit dokumentierter WCAG-, SEO-, Datenschutz- und Funktionalitätsprüfung sowie behobenen kritischen Fehlern

    Voraussetzung: Phase 8
  9. Woche 22

    Schriftliche Fachabnahme mit geschulten Redakteuren, vollständigem Betriebs- und Go-live-Runbook sowie genehmigtem Rückfallplan

    Voraussetzung: Phase 9
  10. Woche 24

    Stabiler Produktivbetrieb mit bestätigter Erreichbarkeit, funktionierenden Weiterleitungen und Integrationen, überwachten SEO-Kennzahlen sowie dokumentierter Betriebsübergabe

    Voraussetzung: Phase 10
In der App öffnen: Meilensteine

So ist dieser Plan entstanden

Dieser Plan wurde von PathHub AI aus einer einzigen Beschreibung erstellt: „Relaunch der Unternehmenswebsite eines Industriezulieferers mit 300 Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch: neues CMS, Produktkatalog aus dem PIM, Karriereseite, Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA, SEO-Migration der bestehenden URLs und Hosting in Deutschland.“ Ohne Unternehmenskontext. Mit deinen Abteilungen, Freigabeprozessen und Compliance-Vorgaben wird er deutlich genauer.

Passende Dokumente zum Vorhaben

Vor dem Projektplan steht meist das Lastenheft. Hier das passende Beispiel mit Word-Download.

Lastenheft Website-Relaunch: Beispiel

Lastenheft mit Word-Download

Website-Relaunch mit KI planen

Vorgehen und Praxisbeispiel
Pflichten

Pflichten mit Vorlauf: Daran denken viele zu spät

Diese Pflichten löst einen Website-Relaunch typischerweise aus (Beispiel Deutschland). PathHub AI plant sie mit Vorlauf ein, warnt bei zu knappem Zeitplan und zeigt unter „Regel & Nachweise“ die Regel mit Kriterien, die du abhakst und mit Nachweisen belegst. Keine Rechtsberatung.

Datenschutzerklärung, Einwilligungsabfrage für Cookies/Tracking (§ 25 TDDDG) und Verträge mit eingesetzten Diensten vor dem Go-live
Pflicht 1–3 Wochen vor dem Go-livegesetzlich
Regel & Nachweise

Warum: Jede Website mit Analyse-, Karten-, Video- oder Marketingdiensten verarbeitet personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage: § 25 TDDDG: Einwilligung vor dem Setzen nicht notwendiger Cookies und Tracker; Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO ab dem ersten Aufruf.

Regel aus der Compliance-Bibliothek
Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG, früher TTDSG)TDDDG (früher TTDSG), § 25
Kriterien
  • Cookie-Consent-Banner für alle nicht-essenziellen Cookies und Tracker
  • Aktive Einwilligung (Opt-In) ohne vorausgewählte Kästchen
  • Ablehnen so einfach wie Zustimmen
  • Jederzeitiger Widerruf der Einwilligung möglich

Bei Verstoß: Bußgelder bis 300.000 EUR nach TDDDG (früher TTDSG). Parallel drohen DSGVO-Bußgelder bis 20 Mio. EUR oder 4%.

Nachweise: In PathHub hakst du die Kriterien ab und legst je Punkt Nachweise als Datei, Link oder Notiz ab. Alles lässt sich als PDF-Nachweisbericht exportieren.
Barrierefreiheit von Shop und Bestellprozess prüfen und Erklärung zur Barrierefreiheit veröffentlichen (BFSG)
Wichtig 4–8 Wochen vor dem Go-livegesetzlich
Regel & Nachweise

Warum: Für Online-Shops mit Verbraucherkunden ist Barrierefreiheit seit Juni 2025 Pflicht.

Gilt: wenn Verbraucher online Verträge abschließen können (z. B. Shop, Buchung); Kleinstunternehmen mit weniger als 10 Beschäftigten und höchstens 2 Mio. EUR Umsatz oder Bilanzsumme sind bei Dienstleistungen ausgenommen

Rechtsgrundlage: BFSG gilt seit dem 28. Juni 2025 für Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr mit Verbrauchern.

Regel aus der Compliance-Bibliothek
BarrierefreiheitsstärkungsgesetzBFSG
Kriterien
  • Barrierefreiheit bestimmter Produkte und Dienstleistungen (z. B. E-Commerce, Bankdienste, E-Books) seit 28.06.2025
  • Einhaltung der Barrierefreiheitsanforderungen (Wahrnehmbarkeit, Bedienbarkeit, Verständlichkeit, Robustheit)
  • Bereitstellung von Informationen zur Barrierefreiheit für Verbraucher
  • Ausnahme für Kleinstunternehmen bei Dienstleistungen (unter 10 Beschäftigte und höchstens 2 Mio. EUR Umsatz)

Bei Verstoß: Bußgeld bis 100.000 EUR je Verstoß. Untersagung des Vertriebs bis zur Behebung möglich.

Nachweise: In PathHub hakst du die Kriterien ab und legst je Punkt Nachweise als Datei, Link oder Notiz ab. Alles lässt sich als PDF-Nachweisbericht exportieren.
Pflichtinformationen, Widerrufsbelehrung, Preisangaben und Bestell-Button rechtssicher umsetzen
Wichtig 1–2 Wochen vor dem Go-livegesetzlich
Regel & Nachweise

Warum: Fehler im Fernabsatz sind ein häufiger Abmahngrund und verlängern Widerrufsfristen.

Gilt: bei Verkauf an Verbraucher

Regel aus der Compliance-Bibliothek
FernabsatzrechtBGB §312ff, PAngV
Kriterien
  • Vorvertragliche Informationspflichten bei Fernabsatzverträgen (Art. 246a EGBGB)
  • Ordnungsgemäße Widerrufsbelehrung und Bereitstellung des Muster-Widerrufsformulars
  • 14-tägiges Widerrufsrecht für Verbraucher
  • Klar gestalteter Bestellprozess mit "Button-Lösung" (zahlungspflichtig bestellen)
  • Transparente Angaben zu Gesamtpreis, Liefer- und Versandkosten sowie Vertragslaufzeit

Bei Verstoß: Abmahnungen und Unterlassungsansprüche durch Wettbewerber/Verbraucherzentrale. Ordnungsgeld bis 250.000 EUR.

Nachweise: In PathHub hakst du die Kriterien ab und legst je Punkt Nachweise als Datei, Link oder Notiz ab. Alles lässt sich als PDF-Nachweisbericht exportieren.
Im Verpackungsregister LUCID registrieren und Verpackungen bei einem System lizenzieren
Wichtig 1–2 Wochen vor dem Go-livegesetzlich
Regel & Nachweise

Warum: Ohne Registrierung besteht ein Vertriebsverbot.

Gilt: wenn Waren mit Verpackung an private Endverbraucher versendet werden

Rechtsgrundlage: VerpackG: Registrierung im Verpackungsregister LUCID und Systembeteiligung vor dem ersten Inverkehrbringen.

Regel aus der Compliance-Bibliothek
VerpackungsgesetzVerpackG
Kriterien
  • Registrierung im Verpackungsregister LUCID vor dem Inverkehrbringen
  • Systembeteiligung (Lizenzierung) systembeteiligungspflichtiger Verkaufsverpackungen bei einem dualen System
  • Datengleiche Mengenmeldung an LUCID und das duale System
  • Vollständigkeitserklärung bei Überschreiten der gesetzlichen Mengenschwellen
  • Beachtung von Rücknahme- und Pfandpflichten (z. B. Einwegpfand)

Bei Verstoß: Verkaufs- und Vertriebsverbot bei Nichtregistrierung. Bußgelder bis 200.000 EUR.

Nachweise: In PathHub hakst du die Kriterien ab und legst je Punkt Nachweise als Datei, Link oder Notiz ab. Alles lässt sich als PDF-Nachweisbericht exportieren.
Alle typischen Vorhaben und ihre Pflichten: Interne Projekte planen

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert einen Website-Relaunch?
Im Beispielplan dauert einen Website-Relaunch 24 Wochen in 10 Phasen, davon laufen 4 Phasen teilweise parallel. Die tatsächliche Dauer hängt von Unternehmensgröße, Ausgangslage und verfügbaren Ressourcen ab, mit deinem Unternehmenskontext passt PathHub den Zeitplan entsprechend an.
Was kostet einen Website-Relaunch?
Der Beispielplan kalkuliert rund 194.000 €, aufgeteilt auf 23 Budgetpositionen mit Menge und Einzelpreis. Die größten Posten sind CMS-Implementierung & Frontend-Entwicklung, Content, Übersetzung & SEO-Migration. Es handelt sich um eine KI-Schätzung als Ausgangspunkt, nicht um ein Angebot.
Welche Risiken gibt es bei einen Website-Relaunch?
Der Plan nennt 10 Risiken mit Gegenmaßnahmen. Am höchsten bewertet sind: Unzureichende PIM-Datenqualität; Instabile oder zu langsame CMS-PIM-Integration; Verlust organischer Sichtbarkeit durch fehlerhafte SEO-Migration.
Wer muss bei einen Website-Relaunch beteiligt werden?
Der Plan sieht unter anderem diese Beteiligten vor: Geschäftsführung beziehungsweise Projektsponsor, Marketing und Unternehmenskommunikation, Vertrieb und regionale Geschäftseinheiten, Produktmanagement und PIM-Verantwortliche, Personalabteilung und Recruiting, IT-Leitung und Enterprise- beziehungsweise Lösungsarchitektur. Für jede Rolle ist angegeben, warum und ab wann sie einzubeziehen ist.
Kann ich den Plan an mein Unternehmen anpassen?
Ja. Öffne den Plan ohne Anmeldung in PathHub, passe Phasen und Aufgaben an oder beschreibe dein eigenes Vorhaben. Mit Unternehmenskontext (Abteilungen, Freigabeprozesse, Betriebsrat, Compliance-Vorgaben) wird jeder weitere Plan genauer.

Weitere Projektplan-Beispiele

Projektplan: CRM-Einführung

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Projektplan: Büroumzug

11 Wochen · 6 Phasen · 38 Aufgaben

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Projektplan: NIS2-Umsetzung

29 Wochen · 10 Phasen · 83 Aufgaben

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