Design, Digital, PR, Content: Agenturen jonglieren mit vielen Kunden, tight Deadlines und Budget-Druck. PathHub AI hilft dir, jedes Mandat profitabel abzuschließen.
Kundenmandate laufen parallel, Freigaben bestimmen den Takt.
10+ Kunden parallel, jeder mit eigenen Deadlines und Ansprechpartnern: keine Übersicht in klassischem Taskboard.
Kundenwünsche wachsen, Budget nicht: Profit wird gedrückt, Team arbeitet umsonst.
Kreative Kapazitäten sind begrenzt, Auslastung muss stimmen. Überbuchung oder Leerlauf ist teuer.
Zeiterfassung, Ist/Soll-Vergleich, saubere Rechnungsstellung und Retainer-Abrechnung.
Von der Angebotsphase bis zur Retrospektive: Die typischen Phasen einer Agentur-Arbeit.
Daten isoliert, trotzdem globale Übersicht über alle Mandate: Cashflow, Timeline, Ressourcen.
Positions-Budget, IST-Tracking, Warnung bei Überschreitung. Scope-Creep sichtbar, bevor er wehtut.
Wer ist wann ausgelastet? Kapazitäten sichtbar über alle Kunden. Projektleitung kann reagieren.
Wochenupdate für jeden Kunden per Klick. Kommunikations-Aufwand sinkt massiv.
So setzen Agenturen PathHub AI in der Praxis ein: vom Retainer bis zum Pitch.
Monatliches Budget, wechselnde Mini-Projekte, kein neuer Pitch-Aufwand. Stakeholder-Map, wiederkehrende Tasks und ROI-Reporting laufen pro Workspace dauerhaft.
Großauftrag mit klarem Start/Ende. Die KI generiert alle 7 Phasen automatisch: inkl. Budget, Compliance-Risiken (Markenrecht, UWG, DSGVO) und Stakeholder-Liste.
Schneller Konzept-Draft mit realistischem Budget für die nächste Pitch-Präsentation. Risiko-Liste und Stakeholder-Anforderungen on-demand für jede Branche.
Du schreibst: „Kampagnenkonzept und Umsetzung für Einzelhandels-Kunden, Kanalmix Social/Display/POS, 3 Monate.“
Erstgespräch, Angebotsphase, Vertrag, Kick-off-Meeting mit Stakeholdern
Marktrecherche, Zielgruppen-Analyse, Positionierung, Konzept-Entwicklung
Design-Drafts, Copywriting, Storyboards, erste Visuals und Mood-Boards
Kundenfeedback, Anpassungs-Runden, finale Approvals von Stakeholdern
Finale Assets, Motive, Animationen, Print-Druck, Web-Implementation
Media-Planung, Buchung, Rollout über alle Kanäle, Performance-Tracking
Performance-Report, Kundenpräsentation, Retrospektive, Learnings dokumentieren
Diesen Plan hat PathHub aus einer kurzen Beschreibung erstellt: „Wir sind eine Kreativagentur mit 40 Mitarbeitenden. Für einen Einzelhandels-Kunden entwickeln und setzen wir ein Kampagnenkonzept um: Kanalmix aus Social Media, Display und Point of Sale, Laufzeit 3 Monate.“ Ergebnis: 6 Phasen, 37 Aufgaben, 6 Risiken und 5 Compliance-Punkte.
Der ganze Plan auf einen Blick, Phasen dürfen sich überlappen. Im Reiter Plan lassen sich alle Aufgaben aufklappen.
Gesetzliche und branchenübliche Anforderungen, jeweils mit Verantwortlichen und Zeitpunkt im Plan.
Bewertet nach Auswirkung, jeweils mit einer konkreten Gegenmaßnahme.
Rollen mit ihrer Verantwortung und der Phase, ab der sie gebraucht werden.
Unbearbeiteter Plan, erstellt mit PathHub am 23.10.2026. Ausschnitte gekürzt. Eigenen Plan erstellen →
Was klassische Tools können, und wo sie im Agentur-Alltag an Grenzen stoßen.
| Feature | Asana | Trello | ClickUp | PathHub AI |
|---|---|---|---|---|
| KI-Projektplan aus 3 Sätzen | — | — | Eingeschränkt | ✓ |
| Compliance-Erkennung (Markenrecht, UWG, DSGVO) | — | — | — | ✓ |
| Multi-Workspace pro Kunde | ✓ | Boards | ✓ | ✓ |
| Detaillierte Budget-Positionen + IST-Tracking | via Add-on | — | Basics | ✓ |
| Auto-Stakeholder-Erkennung | — | — | — | ✓ |
| Wochenstatus-Agent für Kunden | — | — | — | ✓ |
| PDF-Export für Kundenpräsentation | Basic | — | ✓ | ✓ |
| DSGVO-konform + EU-Hosting | US-Cloud | US-Cloud | US-Cloud | ✓ DE |
„Wir jonglieren 12 Kunden. Der Status-Agent liefert uns jeden Freitag die Wochenberichte: früher Stunden Arbeit, jetzt ein Klick.“
So könnte Feedback aus der Praxis klingen.
Teste PathHub AI kostenlos. Kein Kreditkarte, dein erster Path in wenigen Minuten.
Kostenlos starten →